- создайте событие в календаре с помощью команды событие через планировщик:
Откроется форма добавления события:
- С помощью ссылки Добавить участников выберите нужных вам людей.
Портал сам проверит свободны ли выбранные сотрудники в этот момент и, если что, уведомит вас об их занятости: время, когда сотрудник отсутствует, будет выделено оранжевым цветом. Планировщик событий позволяет выбрать место встречи и визуально найти время коллективного события, удобного для всех сотрудников.
А как указать, что вы заняты? Очень просто, это делается при создании события в вашем личном календаре! Событие после этого отобразится не только в вашем календаре, но и на общем Графике отсутствий! Можно и при редактировании уже созданного события выставить отсутствие - результат будет тот же.
Сделайте это сейчас:
- перейдите на Личную страницу в персональный календарь;
- создайте новое событие, на закладке Событие в поле Занятость пользователя выберите Отсутствую (Занести в график отсутствий):
- сохраните внесенные изменения.
В результате на странице График отсутствий в секции Месяц будет добавлена запись об отсутствии.
Планируете поездку, посещение мероприятий, да просто поход в поликлинику или в ЖЭУ - отразите это все на календаре! И вам спокойнее, и компании легче планировать общие события, контролировать занятость и отсутствие сотрудников в офисе.
А вот отпуска ваши отметят в общем календаре компании работники отдела кадров, после того как ваше заявление будет подписано начальством и передано в ОК.